Fotobūdelė įmonių renginiams

Įmonės renginyje dažnai reikia pramogos, kuri būtų paprasta, aiški ir tinkama skirtingiems žmonėms. Ne visi nori dalyvauti žaidimuose ar aktyviose veiklose, bet nusifotografuoti su kolegomis, klientais ar renginio svečiais dažniausiai lengva ir smagu. Fotobūdelė įmonių renginiams yra būtent tokia pramoga: ji įtraukia, bet neįpareigoja.

FotoStebuklas fotobūdelė tinka įmonių vakarėliams, Kalėdiniams renginiams, konferencijoms, parodoms, atidarymams, komandos šventėms ir klientų renginiams Vilniuje bei Vilniaus rajone. Nuotraukų rėmelį galima pritaikyti prie įmonės logotipo, renginio temos ar prekės ženklo spalvų, todėl kiekviena nuotrauka tampa ne tik prisiminimu, bet ir tvarkinga renginio komunikacijos dalimi.

Kodėl verta rinktis fotobūdelę įmonės renginiui?

Įmonių renginiuose svarbu, kad pramoga veiktų sklandžiai ir nereikalautų daug paaiškinimų. Fotobūdelė šiuo atveju labai patogi: svečiai prieina, nusifotografuoja ir iš karto gauna atspausdintą nuotrauką. Nereikia registruotis, laukti ilgų instrukcijų ar specialiai ruoštis.

Ji padeda sukurti laisvesnę atmosferą. Kolegos dažnai fotografuojasi grupėmis, komandos pasidaro bendrus kadrus, o svečiai turi ką parsinešti iš renginio. Tai ypač gerai veikia vakarėliuose, parodose ar atidarymuose, kur žmonės juda, bendrauja ir nori lengvos veiklos tarp pagrindinių programos dalių.

Fotobūdelė taip pat gali būti naudinga prekės ženklui. Jeigu ant nuotraukos rėmelio naudojamas logotipas, renginio pavadinimas ar įmonės spalvos, kiekvienas atspausdintas kadras tampa subtiliu priminimu apie renginį. Tai nėra agresyvi reklama, bet malonus ir praktiškas prisiminimas svečiui.

Kokiems įmonių renginiams tinka?

Fotobūdelė gali būti pritaikyta skirtingiems renginių formatams.

Kalėdiniuose vakarėliuose ji dažnai tampa viena smagiausių vietų, nes žmonės jau būna atsipalaidavę, nori bendrų nuotraukų su komanda ir mėgsta teminius rekvizitus.

Konferencijose ir parodose fotobūdelė gali veikti kaip traukos taškas prie stendo ar renginio erdvėje. Čia ypač tinka rėmeliai su logotipu, renginio pavadinimu ar kampanijos žinute.

Įmonės gimtadieniuose, atidarymuose ar komandos šventėse fotobūdelė padeda įamžinti renginio atmosferą ir sukurti daugiau neformalių kadrų.

Klientų renginiuose ar partnerių susitikimuose ji gali būti naudojama atsargiau, elegantiškiau - su minimalistiniu rėmeliu, subtiliu logotipu ir tvarkingu fonu.

Kaip fotobūdelė atrodo renginio metu?

Fotobūdelė pastatoma suderintoje renginio vietoje, prijungiama prie elektros ir paruošiama darbui prieš svečių atvykimą arba iki sutarto laiko. Renginio metu šalia būna asistentas, kuris padeda svečiams, prižiūri spausdinimą ir pasirūpina, kad viskas vyktų sklandžiai.

Svečiai gali fotografuotis pavieniui, poromis ar grupėmis. Po kelių sekundžių nuotrauka atspausdinama vietoje. Nuotraukų kiekis neribotas, todėl aktyvesnio renginio metu žmonės gali grįžti prie fotobūdelės kelis kartus.

Vieta labai svarbi. Įmonių renginiuose geriausia fotobūdelę statyti ten, kur yra natūralus žmonių judėjimas: šalia poilsio zonos, baro, įėjimo, stendo ar ne per toli nuo pagrindinės renginio erdvės. Jeigu fotobūdelė bus paslėpta atokioje vietoje, ji sulauks mažiau dėmesio.

Individualus rėmelis su logotipu

Įmonių renginiams dažniausiai kuriamas rėmelis su logotipu, renginio pavadinimu, data ar prekės ženklo spalvomis. Dizainas gali būti ryškesnis, jei renginys laisvas ir šventinis, arba labai minimalistinis, jei tai konferencija, partnerių susitikimas ar oficialesnis renginys.

Svarbu rėmelio neperkrauti. Per daug logotipų, tekstų ar grafinių elementų gali užgožti pačią nuotrauką. Geras rėmelis turi papildyti kadrą, o ne tapti pagrindiniu vaizdu.

Rėmelį verta pasiruošti iš anksto, kad būtų laiko suderinti spalvas, logotipą ir renginio informaciją. Jei įmonė turi prekės ženklo gaires, jas galima panaudoti kuriant dizainą.

Jeigu norite pamatyti, kaip atrodo skirtingi fotobūdelės sprendimai renginiuose, peržiūrėkite galeriją.

Kiek laiko rinktis?

Įmonių renginiams dažniausiai verta rinktis 2-4 valandas. Trumpesnė trukmė gali tikti konferencijos pertraukai, atidarymui ar nedideliam komandos renginiui. 2 valandos dažnai yra pakankamas laikas, kai svečių nėra labai daug ir fotobūdelė veikia konkrečiu renginio momentu.

4 valandos tinka didesniems vakarėliams, Kalėdiniams renginiams ar ilgesnėms programoms. Tokiu atveju svečiai gali fotografuotis ne vienu metu, o per visą vakarą: prieš programą, po vakarienės, šokių metu ar per laisvesnes renginio dalis.

Jeigu renginys turi aiškų grafiką, verta fotobūdelės laiką derinti prie aktyviausių momentų. Nėra prasmės ją paleisti tada, kai visi sėdi konferencijų salėje ir klauso pranešimo. Geriau pasirinkti laiką, kai žmonės juda, bendrauja ir turi pertrauką.

Daugiau apie galimus paketus rasite skiltyje fotobūdelės nuomos kainos.

Ką verta suderinti su renginio organizatoriumi?

Prieš renginį naudinga aptarti:

• renginio datą ir vietą;
• atvykimo ir pasiruošimo laiką;
• fotobūdelės veikimo trukmę;
• kur ji stovės renginio erdvėje;
• ar reikės fotosienelės;
• logotipo ir rėmelio dizainą;
• numatomą svečių skaičių;
• ar reikalinga sąskaita įmonei;
• renginio formatą ir programos eigą.

Įmonių renginiuose ypač svarbus sklandus pasiruošimas. Todėl verta iš anksto žinoti, kur galima privažiuoti, kaip patekti į renginio erdvę, ar reikės leidimų, ar pastate yra liftas, kur artimiausias 220 V elektros lizdas.